外發(fā)物料是指企業(yè)將物料委托給第三方廠家進(jìn)行加工，外發(fā)物料也屬于企業(yè)生產(chǎn)物料管理流程中的一部分，但由于其加工場所的特殊性，朗速科技認(rèn)為有必要單獨對外發(fā)物料的管理流程進(jìn)行講解。

一、外發(fā)物料的管理流程

1、制定外發(fā)加工計劃

新訂單合同簽訂后項目主管對客戶訂單進(jìn)行分析，若存在生產(chǎn)超負(fù)荷或內(nèi)部無法進(jìn)行加工的物料及其它企業(yè)規(guī)定的情況，則可提出外發(fā)物料加工申請計劃，計劃審核通過后下發(fā)給外協(xié)人員挑選廠家進(jìn)行加工。

2、確定委外加工商

對于經(jīng)常有委外加工需求的企業(yè)來說，對委外加工商應(yīng)采取和采購供應(yīng)商相似的方式進(jìn)行管理。當(dāng)外協(xié)人員接到外發(fā)加工計劃后，從評審合格的委外加工商中挑選合適的簽訂加工合同，并聯(lián)系倉儲等部門安排物料外發(fā)。

3、倉儲備料發(fā)料

倉儲部門收到外發(fā)加工計劃后，根據(jù)計劃中加工的先后順序開始安排備料、清點和運輸，并與委外加工商對接物料的配送等事項，委外加工商收到物料后需進(jìn)行確認(rèn)并簽字。

4、加工跟蹤

倉儲部門或企業(yè)指定的專人對委外加工商的加工進(jìn)度、物料使用情況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)，為了保證加工質(zhì)量還應(yīng)對在制品進(jìn)行質(zhì)量檢測，督促委外加工商按時保質(zhì)交貨。

5、成品入庫

庫管部門在為委外加工商辦理成品入庫之前需先通知質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測合格后核對成品的規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后在收貨單上簽字，并填寫“委外入庫單”進(jìn)行入庫。

二、外發(fā)物料管理注意事項

1、外發(fā)加工計劃從制定到下發(fā)需要經(jīng)過多個部門，在傳達(dá)的過程中一定要保住所有人都清晰明了，有疑問及時詢問，切不可想當(dāng)然的進(jìn)行傳達(dá)。

2、發(fā)料和入庫的過程中都要對物料的名稱、規(guī)格、批號等進(jìn)行仔細(xì)的核對，特別是金屬工件，幾毫米的誤差也有可能造成無法使用。

3、外發(fā)加工中一定要對物料的描述單位進(jìn)行統(tǒng)一，避免因為單位問題造成的數(shù)量誤差。

4、若委外加工商在加工過程中發(fā)現(xiàn)物料存在品質(zhì)問題要求退倉，應(yīng)先確定責(zé)任歸屬在辦理退庫手續(xù)，且詳細(xì)記錄退回數(shù)量，方便后期成品數(shù)量計算和對賬。